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学管师电话礼仪(举例)

发布时间:2015-02-04 ??? ??????作者:浪腾软件 阅读: views

 

接电话:

(电话响铃两声后接电话)————-
“您好,学大教育学管部!”
(等候对方说明身份及来电目的,若需转接)———
“请稍等,我帮您转过去。”
(若对方所找的人暂时不在办公室)————
“对不起,他/她现在不在办公室,我可以帮您转达吗?”
(挂电话前)———–
“您还需要什么帮助吗?” “再见!”

打回访电话:须表明自己打电话的目的,力求语气温和,言简意赅。

(初次与家长沟通时:须表明自己身份及所属组织名称。)
“您好,请问您是××(学生姓名)的父亲/母亲吗?我是××在学大教育学习的班主任××老师。”
“您现在方便接听电话吗?”(若方便的话)———
“我想就您孩子近期的学习情况跟您沟通一下。”
(遇到调课/替换老师时:须根据具体情况,与家长友好协商解决。)
“不好意思,因×老师生病/家中有急事,××的课需临时调至周×,×点上。请您谅解!”
“××家长,因近段时间××学习成绩提高不太明显,我们考虑给他/她换个老师。新老师的情况是……”
(挂电话前)—“很抱歉,在百忙之中打扰您……再见!”

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