很多企业都有自己的进销存系统,旨在为企业解决账目混乱,库存不准,信息反馈不及时等问题。培训机构也不例外,将每个校区购置的教学物资进行统筹管理,不仅能够帮助业务人员提高工作效率,最重要的是能帮助老板实时全面掌握公司业务,做出及时准确的业务决策。
物资管理信息化是企业实现高效管理利器之一。
浪腾君今天为大家整理了一些关于培训机构进销存系统方面的内容,方面让大家对培训机构的物资管理有个大致的了解,以浪腾教育培训机构管理系统为例:
1库存物品管理
根据每个培训学校的实际需求,新增各种物品的类别名称,完善基本信息,这些完成之后就可以进行物品的入库操作。
2、建立出入库类型
老师可以根据库存操作需求,自行添加入库类型和出库类型,比如:采购入库、退货入库、销售出库、赠送出库等等。
3、进行物品出入库
进入入库界面选择物品入库,对应的输入入库的单价以及数量。然后老师在“进销存->出入库单->出入库单据” 里操作“确定”,这笔物品入库单就已经成功入库。
4、出入库单
可根据出入库类型查询出入库订单,并确定不同类型的出入库单。若出入库单有误,我们可以操作作废把该笔单据作废。
5、物品调拨
通过调拨的操作,可以把某个物品从一个校区调入另一个校区,多个校区的物资也轻松管理,节省时间、人力。
6、物品盘点
当系统库存数量与现实当中的库存盘点数量不符时,可通过盘点功能进行调整,帮助管理人员快速核对物资数量。
进销存系统的使用为培训机构带来了哪些好处呢?
依靠进销存系统,企业的采购、进货、销售以及财务做账可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。系统还可以为具体的“跑冒滴漏”找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要多个仓管人员,这也是对企业成本的节约。
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