授权事关学校的整体发展,校长要从学校发展的角度思考哪些工作可以授权,哪些工作只有自己能完成。一般而言,校长必须赋予副校长、各处室部门负责人充分的权力,明确工作的范围、目标及考核准则等,校长应避免直接向教职员工个人越级授权。校长、副校长和处室部门负责人应共同维护学校管理的科层制度,做到逐级授权、合理授权。具体而言,学校管理系统授权的核心环节主要有以下几个方面。
明确任务,讲明时限。授权初期,校长不仅要向被授权者尽可能详细地描述所授权的工作任务,更要明确任务的考核标准、完成期限等。在尝试授权的初期,校长应该克服“我以为他明白了”的想法,不能想当然地认为教职员工对任务已经理解透彻,任务布置过程中要对任务进行必要的、详细的耐心讲解;而经历了多次授权以后,校长面临的问题则是常常持有“他已经知道我的要求”的想法。
找准人选,界定资源。确定被授权者并明确其可以利用的人力、物力和财力是顺利开展工作、按时完成任务的基础。一般而言,选择完成工作的合适人员应考虑以下几个方面:第一,“根据岗位、结合职位”。第二,“考虑兴趣、分析能力”,即根据教职员工的职业能力高低授权。当兴趣和能力两者之间发生冲突时,应坚持以兴趣为先。第三,“斟酌时间、思考规划”。学校管理系统从学校领导对学校的整体规划和被授权者的现有工作量两个方面考量,既要避免胜任者的负荷过重,同时又要加强对学校储备干部的培养。
公开授权,强调配合。公开授权是指校长确定被授权对象并征求其接受任务的意愿后,通过公开的方式给予其执行任务的权力并要求相关部门做好配合工作。同时,公开授权体现了透明的用人原则,能缓解被授权者“名不正言不顺”的工作尴尬,消除了其他员工对被授权者的猜测与议论。校长从繁杂的事务中解脱出来,接受授权并顺利完成任务的下属的潜在能量得以激活,有助于营造良好的管理氛围。
授权过后的任务追踪意识是当前校长们普遍缺乏的,如何做好问题的跟踪是合理授权必须考虑并落实的必要步骤。就中小学校长而言,其往往因为日常工作繁杂而忽略了对已经授权教职员工开展工作情况的过问,这是应该避免的。因此,校长要对授权的工作进行追踪,听取下属的反馈。反馈的方式可以是口头汇报也可以是书面反馈。学校管理系统实时追踪、及时反馈可以做到随时发现问题,随时解决,有利于促进学校管理的高效化。
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