对于客户资源信息的管理至少涉及到以下方面:来电日期、家长姓名、信息来源、学生姓名、年级、就读学校、学习成绩、联系方式、辅导原因、家长最关心的需求点、下次跟踪回访要点。将这些电话咨询失败后的客户进行分级管理,一般分为A类—识别期、B类—跟踪期、C类—明确期。
A类—识别期。识别期的客户往往通过短信、报纸等方式接触到我们机构的相关信息,想通过电话来初步了解我们机构的辅导模式等信息,没有明确的辅导需求。
挽救措施:在电话咨询失败后,分析失败原因,后期回访侧重和客户建立良好的感情联系,多方位了解孩子的学习情况,站在助人的角度对孩子的学习给予指导,对于上次家长关心的问题,跟踪回访时注意时间的安排和回访策略方案,切忌急于进行约访。
B类—跟踪期。跟踪期的客户已经对个性化辅导,对我们机构等都有了一定的了解,但是对于孩子学习问题的认识没有紧迫感,家长教育理念往往比较落后。
挽救措施:电话咨询失败后,及时总结失败原因,回访要注意在建立感情联系的基础上,设计针对孩子学习问题的电话回访预案,主要深入分析孩子学习问题,将孩子的学习问题进行深化、放大,结合孩子的年级特点、升学政策等塑造危机感,积极引导家长的教育理念,时机成熟后逐步进行约访。
C类—明确期。明确期的客户能认识到孩子的学习问题,客户教育意识到位,对于一对一个性化辅导也比较认可,目前将教育机构进行比较,处于决策阶段。
挽救措施:电话咨询失败后,对于同行业的机构要进行深入的了解,快速分析电话失败的要因,计划回访预案,在家长决策前安排近期回访,将客户的疑虑在回访过程中解决,及时跟进来客户,进一步影响家长决策。