培训机构为了扩张校区,扩大影响力,每年都需要扩招大量的学员,在人力资源有限的情况下,管理如此庞大数量的学员及信息是非常困难的。在这样的大环境下,市场给出了解决方案,很多针对培训机构管理学员的软件系统应运而生。对于不了解行情的校长来说,该如何正确选择管理学生信息的软件呢?
校长要想做出正确选择,先要了解一个好的学生信息管理软件应该具备哪些功能。对培训机构来说,一个功能齐全的学员管理软件,应该具备以下要求:
1、给咨询部门提供报名所需的学员个人信息、报名费用等信息
2、为教职人员提供管理班级的日常活动、组织学员外出的活动记录
3、学员平时额考勤情况
4、学员的基本信息展示
5、学生的上课课时及未上课时记录
6、供学员交流讨论的平台
……
这些基础功能未必适合每个机构,需要校长根据自身机构的发展阶段以及特色,选择更有利于管理和决策的学生信息管理软件。当然,这些基础功能都需要满足:使用方便、可快速查找、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等要求。
一款优秀的学生信息管理软件,不仅能帮助机构提升管理效率,还能起到决策透明化,人力资源利用最大化的作用,让机构节省成本的同时,让机构的运转更高效。
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