现代化、信息化建设步伐的加快,使得新型的网络化办公方式得以取代传统的纸质办公。无纸化办公为各大组织和企业提供了更高效的办公方式,使得OA系统在市场上的地位逐渐升高。教培机构目前使用的培训机构管理系统也是从OA系统中发展出来的,它为机构的日常工作带来了极大地便利。
对培训机构使用OA系统的观察发现,自动化的办公体系,解决了机构在手工办公环境下的大多数问题,是导致培训机构普遍开始使用OA管理系统的重大原因。
正所谓好马配好鞍,培训机构选择什么样的管理系统才能真正帮助自己解决运营中的问题呢?浪腾君认为可以从三个方面考虑:
1、OA管理系统是否满足机构的适用范围
市场同质化的竞争中,培训机构管理系统也存在打着各类空口号,实则功能残缺不全的产品,因此机构需要明确自己的功能需要,选择匹配度最高的OA系统。
2、管理系统厂商的选择要以经济适用为主
培训机构 管理系统的厂商很多,尽管大牌厂商的OA系统很好用,然而每个厂商研发的系统侧重点有所不同,因此并不一定适合自己的机构。需要我们在选择的时候擦亮眼睛,清楚辨认各系统之间的差别。
3、尽量先亲自体验各类产品,然后做出决策
因为我们跟系统厂商之间存在信息差,尽管有的商家把自己的产品说的花里胡哨,功能齐全,也不一定就满足你机构的实际需求。一定要货比多家,亲自使用过后方知合不合适。
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