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谈谈学校管理系统和例外原则

发布时间:2017-10-12 ??? ??????作者:浪腾软件 阅读: views

 

在学校管理中,我们常常听到这样一种说法,看似戏谑,实则存在:三流的校长看门房,二流的校长管课堂,一流的校长重思想。我认为这其实就是对学校管理者是否定位准确和管理到位的一个例证,也充分验证了管理者对“例外原则”是否已理解透彻,是否已正确运用。结合自己这么多年的学校管理经历,学校管理系统认为管理者要做到有效运用“例外原则”,关键是要做到这样几点:

学校管理系统 

 

一是必须将校内所有工作内容尽可能进行透明、量化和告知。我认为将学校的工作内容进行透明、量化和告知是管理者做好工作的最基点,只有将工作做到透明、量化和告知了,那才有可能使“例外原则”在常态工作中发挥积极的作用。

 

二是必须在校内建立一整套各项工作开展的流程和规范。在明确了学校工作内容后,管理者还必须做好的一项基础工程是建立工作的流程和规范,并且将这一套流程和规范让学校里的所有管理者和员工都一清二楚。

 

三是必须让相关层级的管理者职责权明确并挂钩。一所学校里不管采用怎样的管理模式,哪怕是再扁平化的管理,除了校长这个主要管理者外,肯定还会有层级管理者。学校管理系统认为在这样的情况下,校长这个管理者就必须要让所有层级管理者明确他们管理内容的职责权,不仅仅是口头交代,更应该是直接书面成文,以文件形式下发给每一个层级管理者和员工。

 

四是学校管理者必须尽量少干涉层级管理者的决策。对于校长来说,完成了上面三个步骤后,非常重要的一点是要努力做到,甚至是必须做到“尽量少干涉层级管理者的决策”,特别当这个决策是层级管理者职责权范围里面的,更是不能轻易涉及。

 

五是必须强化工作考核制度的规范性和权威性。正所谓“麻雀虽小五脏俱全”,一所学校虽然小同样也有很多工作内容,涉及到人财物等方方面面。

学校管理系统 

“例外原则”给我们的启示除了“管理者既能保证稳定性的正常管理工作,又能应付特殊性的例外管理工作。”外,学校管理系统认为最重要的一点就是管理者在学校里要努力营造氛围,创设平台,让每个员工都感到自己的重要,要努力做到人尽其才,要让每个人都成为学校这个大机器上的一枚螺丝钉,要让每个员工都有很清晰的存在感。这些都是在提醒我们管理者不是全才,不是万用油,管理者更多关注的应该是如何选好人,用好人。

 

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