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作为教育管理者,如何正确的合理的分解预算

发布时间:2017-08-05 ??? ??????作者:浪腾软件 阅读: views

 

预算分解,属于企业管理中的一个基本功,尤其是对于开过一年以上的机构来说,现在又快到年底了,很多机构都在规划明年的业务发展,看到这个主题大家可能会想,一个预算分解有什么难的,不就是把年度目标分到每个月每个部门每个人么?再细致的教育管理人可能会说:“自上而下分解,自下而上反馈,上下结合制定,预算分解不就完成了么?”这些说法或许都对,但更多只是财务维度的分解,而非业务层面的分解。

 

首先我们要明确一点,业务层面的预算分解解决的是预算如何完成的问题,教育管理者对过去一段时间的年度、季度、月度,一般是一年经营回顾与总结,制定接下来一段时间的可行性计划,我们以年度预算举例,来看看预算分解到底有什么意义?

教育管理 

通过对上一年度工作的总结,教育管理人得发现业务中存在的客观规律,能够更好的指导接下来的业务发展。比如,结转收入和现金收入在每个月的变化情况,是否存在客观的规律?做分解的过程,本质上来讲就是工作计划的制定过程,通过分解预算,我们来评估在不同的时间节点,不同的人以及不同的渠道等方面,是否存在可能的风险,比如,对比上一年度,分解的预算在某个月需要大幅度增加,那么增加的依据是什么,风险是什么,风险是否可控都需要提前规划。

 

在将指标分解到人的过程中,需要结合人才梯队的情况,考虑员工的稳定性及产出的稳定性,分解不同的指标,教育管理者同时还要参考销售的历史数据,各个渠道的资源及资源转化率情况,分解制定新的预算。在依据时间规律的过程中,还需要多考虑一点,就是时间背后的真正节点。比如中考的时间、春节的时间、期中考试的时间、暑假的放假时间,每年这些时间节点的不同,会对营收产生非常明显的影响,另一方面,关键节点也是我们工作的时间节点,针对节点的布置需要提前策划。

教育管理 

 

在做具体的执行计划时,最容易犯的错误是事情过多过杂,每个版块,每项业务中,建议的关注点不超过三个,以点带面。简单总结一下,预算分解的目的是解决如何完成,而不是如何摊派,只做数字的拆解是没有意义的,通过对业务发展规律、年度大事件等节点的关注而形成预算分解的调整,教育管理人一定要明确资源的需求并形成年度运营的计划,这才是分解的终极意义。

 

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