培训学校管理系统了解到,很多校长都不清楚学校的运营成本如何计算,相信这也是困扰不少初创机构校长的问题。
提到成本这个概念,你会想到哪些?房租水电、人员开支和运营成本?所以,月成本=月房租水电+月人员开支+月运营成本?这个成本计算方法科学么?
事实上,很多机构在统计成本时会把“摊销”遗忘。那么下面我们就说一说成本有哪些组成部分呢?
第一是房租。虽然有的学校按半年、一年交租,但计算时分摊到每个月。不管是小区、写字楼还是底商,房租成本一般大概占机构运营成本的10%-15%,是正常现象,超出这个范围,就需要注意了。
第二是人员工资。人员包括:非教学人员,主要包括人事、行政、班主任团队、市场销售团队等等,除了销售部门的工资会有波动,其他非教学人员相对固定;教学人员,分为底薪和提成,由于每个月课耗量不同,所以工资成本成本不同;干部津贴,这一部分是可预期的,也是比较固定的;全勤奖,一般同前一年的数据差别不大;社保公积金;学校福利,包括每年的旅游、节日福利、团建活动经费、优秀员工奖励,等等。
人员工资方面,基本要控制在30%-40%。班课工资控制在30%,一对一为40%,是比较正常的幅度。
第三是培训学校管理系统的运营成本。水电费、办公用品、市场宣传费用….水电、办公费用这些运营成本大概在机构成本的5%是正常值。
市场宣传费用,主要和学生有关。包括做教学活动发放给兼职的工资、活动宣传用品的费用、客户报班的奖品、市场渠道投放费用,等等。市场成本开支一般在机构成本的10%。招聘费用:到外地招聘的路费、智联招聘交的费用等等。
第四是固定资产的折旧。这一点很多学校的计算都不够准确。固定资产,包括桌椅板凳,空调,电子白板之类的大件,还有校区装修、维修等等。一般情况,装修3年之后会过时,起不到原有的作用,所以固定资产的支出按照三十六个月来平摊,但是小的维修费(比如门坏了修一修)就不必摊了。
还要注意,加盟产品:一次购买就要数万元,而且包括长期的员工培训,也要按照36个月去摊。税费预算:在刨去所有支出之后,最后要留一点税费预算。
如果一个校区运营已有一年,那么要保留上一年的支出记录,按月同期比较,再根据学生人数变化来调整。
清楚了成本的构成,每个月的成本就可以清楚地算出来了。在一些培训学校管理系统内部,骨干是有利润分成的,所以每个月的营收和支出明细都要明示给骨干。另外,清晰地知道机构的成本也有利于机构自查自己的经营情况。
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